Essa ferramenta tem como objetivos auxiliar e ajudar bibliotecários, editores e pesquisadores interessados na editoração científica para conhecer e saber sobre as fontes de indexação e os procedimentos para solicitar a indexação de uma publicação em algumas dessas fontes de informação (bases de dados diretórios, portais e índices). Outra finalidade do Guia é auxiliar na identificação dos agregadores e divulgadores em relação aos indexadores. Todas as fontes foram consultadas nos indexadores, agregadores e divulgadores, e coletadas com suas definições e outras informações relevantes que forma adicionadas ao conteúdo do Guia de Fontes de Indexação.
O aumento na produção das publicações periódicas no formato eletrônico requer dos editores científicos o estabelecimento de critérios rigorosos, para que as suas publicações apresentem conteúdo significativo e estrutura editorial e técnica nos padrões estabelecidos pelas normas de editoração científica eletrônica, o que favorece a indexação dessas publicações em indexadores conceituados. A proposta deste guia é criar uma ferramenta que tem como objetivo auxiliar e ajudar bibliotecários, editores e pesquisadores interessados na editoração científica para conhecer e saber sobre as fontes de indexação e os procedimentos para solicitar a indexação de uma publicação em algumas dessas fontes de informação (bases de dados diretórios, portais e índices). Outra finalidade do Guia é auxiliar na identificação dos agregadores e divulgadores em relação aos indexadores. Todas as fontes foram consultadas nos indexadores, agregadores e divulgadores, e coletadas com suas definições e outras informações relevantes que forma adicionadas ao conteúdo do Guia de Fontes de Indexação.
É justamente preencher uma “lacuna” existente quando o assunto é: Como publicar? Onde indexar? – indicando os primeiros passos aos interessados em atribuir responsabilidade editorial as produções cientificas periódicas, destacando indexadores especializados em diferentes áreas do conhecimento, que indexam periódicos científicos, contribuindo desta forma para a disseminação do conhecimento de forma seletiva e organizada, aferindo as informações disponíveis no formato eletrônico maior precisão, credibilidade e confiabilidade. (Santos, 2011)
Vale a pena destacar que, muitos profissionais da informação e editores de publicações científicas consideram a biblioteca digital como uma fonte de indexação. Quando falamos dos termos indexação, fonte de indexação ou indexador (praticamente sinônimos), queremos afirmar que esses termos são processos da representação cognitiva da informação, com a finalidade de apresentar de forma lógica e padronizada da informação por meio de uma estruturada de metadados dentro do processo da indexação, devendo seguir regras convencionadas por especialistas com o intuito de avaliar, processar e publicizar a informação indexada em sistemas computadorizados. Por muitas vezes, esses especialistas emitem pareceres sobre o fluxo do processo de indexação, mencionando sobre o que deve ou não ser indexado nestes sistemas automatizados, após seguir rigorosamente critérios e requisitos de indexação, neste caso estamos falando das publicações, refletidas e representadas nos periódicos e revistas científicas.
A biblioteca digital pode estar mais classificada como os catálogos bibliográficos, do que uma fonte de indexação, em que apresenta metadados bibliográficos para a recuperação da informação, e em complemento a isso, incorporando na sua estrutura como um item adicional, o acesso ao documento digital, que permite ao usuário a realização de fazer download do que está sendo organizado neste ecossistema. Dessa forma, esclarecemos que não devemos classificar uma biblioteca digital como uma fonte de indexação, e sim um catálogo bibliográfico que procura recuperar uma informação catalogada por um especialista. (Santos, 2022).
Sendo assim, o ato da indexação é o processo de transferência e descrição analítica da informação mais importante da Biblioteconomia atribuído a um profissional da informação, ou seja, o bibliotecário. É por meio da indexação que sabemos como determinados termos ou assuntos registrados de modo padronizado nos sistemas e recursos informacionais são encontrados. Esses recursos informacionais indicam onde uma ou mais publicações (periódicos, revistas, jornais, boletim etc.) encontra-se indexada de maneira manual ou automatizada, destinando-se a eles os responsáveis pelo grande número de informações e dados armazenados de forma segura e padronizada. Saber escolher as fontes de indexação é algo muito importante para a contextualização do periódico e para sua visibilidade por diversas instituições e fornecedores (Santos, 2017).
Por muitos anos realizando estudos sobre as fontes de indexação, analisei as suas tipologias e classifiquei esses recursos informacionais em quatro grupos distintos, denominados a saber:
Os recursos informacionais, denominados indexadores, são todas aquelas fontes que de certa forma possuem critérios, rigorosidade no credenciamento e aceitação das publicações para indexação. São eles da esfera pública, privada ou autônoma, com mais, ou menos exigências de aceitação, possuindo os critérios de mérito técnico-científico, internacionalização ou impacto de visibilidade e/ou qualidade que garantirão o alcance do editor com seu fornecedor. Esses três critérios citados anteriormente, são os critérios que a maioria dos indexadores exigem para aceitarem as publicações nos recursos informacionais.
A - Indexadores:
B – Divulgadores e Agregadores : Agregador (mecanismo de busca) - [AGR] Divulgadores (bibliotecas virtuais/digitais; catálogos, indicadores, sistema de avaliação etc. não sendo indexador) - [DIV]
