Instrumento para validar bibliografias básica e complementar para avaliação do INEP/MEC: colaboração entre biblioteca, docentes e gestores

Resumo

Introdução: Os cursos de graduação brasileiros são avaliados pelo Ministério da Educação e as bibliotecas universitárias desempenham papel importante nesse processo, especialmente no fornecimento de informações sobre acervo e estrutura. Os Instrumentos de Avaliação do INEP/MEC, que orientam a avaliação, incluem dois indicadores relacionados às bibliografias básica e complementar. O diagnóstico e adequação do acervo, contudo, é um processo complexo que envolve bibliotecários, docentes e gestores, demandando tempo, esforço e recursos financeiros significativos. Objetivo: o trabalho apresenta uma proposta voltada a otimizar esse processo, oferecendo ferramentas que buscam automatizar o diagnóstico e facilitar a adequação das bibliografias, em apoio ao Núcleo Docente Estruturante e à gestão do acervo. Metodologia: Trata-se de relato de experiência descrevendo o desenvolvimento de duas soluções: 1) uma planilha automatizada que estima o conceito MEC e identifica pendências nas bibliografias, com base nas informações fornecidas pelos docentes; e 2) um website de apoio com tutoriais em texto e vídeo para orientar o uso da planilha e a elaboração do Relatório de Adequação Bibliográfica, exigido nas visitas in loco do MEC. Resultados: As ferramentas e o processo propostos contribuíram para ampliar a eficiência no diagnóstico das necessidades bibliográficas, aprimoraram a comunicação entre os atores envolvidos no processo avaliativo e proporcionaram maior previsibilidade quanto aos resultados dos dois indicadores. Conclusão: Embora persistam desafios relativos à coleta e atualização contínua das informações das bibliografias, a solução proposta representa um avanço na gestão do acervo voltado aos cursos de graduação e fortalece o papel estratégico da biblioteca nas avaliações institucionais.